- La inteligencia artificial ha llegado también a los despachos notariales
Análisis inteligente de escrituras
ExtractIA es el módulo que se instala sobre Óptima Ultimate añadiendo una nueva funcionalidad: la extracción de todos los datos relevantes de una escritura y su inserción en la base de datos de Óptima, sin necesidad de introducir los datos de nuevo.
ExtractIA reduce drásticamente el tiempo de gestión de las escrituras y evita errores tipográficos porque reutiliza los datos presentes en los documentos notariales.
Forma de utilización
La forma de trabajar con ExtractIA es la siguiente:
El oficial redacta el documento en Word, utilizando o no sus propios modelos, macros, textos copiados de otros documentos o cualquier otra herramienta con la que se encuentra cómodo.
A partir de este documento, ExtractIA da de alta el número de protocolo en Óptima, reutilizando los datos relevantes del documento: fecha, acto jurídico, comparecientes, medios de pago… quedando el protocolo listo, en Óptima, para el resto de gestiones, facturación y expedición automática de copias.
Ventajas
La principal ventaja es el ahorro de tiempo, al evitar una doble entrada de datos. También es importante la reducción de errores, inevitables si un copista o auxiliar introduce los datos manualmente, copiándolos de la escritura.
- Personalización
ExtractIA encuentra los datos de múltiples modelos de escritura utilizando la inteligencia artificial en el análisis del texto
ExtractIA encuentra los datos de múltiples modelos de escritura utilizando la inteligencia artificial en el análisis del texto y, además, está preparado para adaptarse a diferentes formas de redacción que no estén contempladas en la versión actual.
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