- La inteligencia artificial ha llegado también a los despachos notariales
Redacción automática de escrituras
ExpandIA es el módulo de inteligencia generativa que se instala sobre Óptima Ultimate añadiendo una nueva funcionalidad: la creación de documentos notariales a partir de los datos introducidos previamente en Óptima Ultimate.
ExpandIA reduce significativamente el tiempo empleado en la redacción de escrituras y evita errores tipográficos porque reutiliza los datos ya introducidos en el programa de gestión, Óptima.
Forma de utilización
La forma de trabajar con ExpandIA es la siguiente:
El auxiliar o copista da de alta el protocolo en Óptima, utilizando todas las ventajas de los asistentes del programa.
Una vez completada la ficha del documento, ExpandIA crea el documento completo, en Word, fusionando un modelo de escritura correspondiente al acto jurídico con todos los datos introducidos en Óptima que deban aparecer en el documento.
Según el caso, el asistente de redacción puede pedir instrucciones adicionales para generar los textos adaptados a cada escritura en concreto.
Ventajas
La principal ventaja es el ahorro de tiempo, al evitar una doble entrada de datos.
La reducción de errores es también muy relevante, no solo por evitar los producidos al copiar datos, sino porque Óptima incorpora una serie de filtros y asistentes que garantiza la integridad y calidad de los datos que se introducen.
Otra ventaja importante es que lo pueden utilizar usuarios sin amplios conocimientos jurídicos, al menos para documentos sencillos.
- Personalización
ExpandIA necesita un periodo inicial de configuración
ExpandIA necesita un periodo inicial de configuración para adaptar el texto de
cada tipo de documento a la forma personal de redactar de cada notaría. Tras este
periodo de personalización a medida, las escrituras saldrán redactadas a la
medida de cada usuario, incluyendo las notas adicionales, diligencias, pies…
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